辦公室裝修涉及的元素方方面面，光是從裝修風格上來說就有國內外甚至現代風，古典風和未來風，各種元素的組合最終形成的辦公室裝修做平。然而這其中也有許多元素并非決定性因素，是可以根據各種情況進行調配改變的；但是有四個因素起著決定性的作用，他們最終決定著整個辦公室裝修方案實施的最終結果。
首先：設計方案：時間、報價、設計水平綜合性價比要高 
無論是傳統國企、機關，還是國際跨國公司、IT高科技企業、傳媒廣告等現代公司對辦公室裝修的需求都不完全相同，自然設計思路、風格也完全不同。但有一點是相同的，現在客戶要求的不再是單純的設計，或簡單的快餐式設計方案。他們更需要為客戶著想的時間盡量短、報價在預算內、設計質量高等因素綜合起來最佳的方案。
像買東西一樣，性價比高的商品永遠不愁銷量，綜合水平之上的“交鑰匙”方案也肯定最受客戶青睞。一旦把讓 客戶滿意作為評判設計方案優劣的標準，滿足時間短、報價合理、設計優秀的方案也將是很合適的方案，也是最容易中標的方案。
第二：辦公裝修設計需要量身定做
沒有一家公司會喜歡拿來就能用的方案，他們都希望得到一個量身定做的方案。設計公司的名氣、創作水平、滿意服務、設計經驗、規范管理都是客戶需要考慮的。設計師在開始動手前，必須要了解公司的業務流程，需把工作上聯系密切的部門安排離得近些，這樣有利于提高工作效率。
高科技公司、廣告傳媒公司、國企、商業銀行等不同類型的企業有著完全不同的需求。例如，摩托羅拉、聯想等高科技公司要求首先保證使用功能和工作效率，所以他們對機電、空調、弱電系統等基礎設施的鋪設上尤為關注，其次才是表面形式的裝修裝飾。
像君士這類傳媒公司，辦公人員較少，個人空間很大，要從空間、色彩上表達時尚感、充滿想像力及活潑、跳躍感。而對某集團總部，則運用了較多的石材、深色木材和黑灰色調，玻璃和木質感中西合璧，表達霸氣、收斂、含蓄、嚴肅和力量感。
第三：強調辦公自動化
隨著無紙化辦公的實現，國外一些辦公室設計時，已經與傳統設計有很大不同。所有信息都可以通過網絡Email、傳真機等內部聯絡辦法實現。辦公自動化已經成為辦公室裝修需考慮的主要問題。
尤其是一些為銷售人員準備的辦公室，取消了每個人固定的座位，因為他們中的多數人無需見面也很難碰見，辦公室的大多空間被用作會談和交流用的茶水間或咖啡座，沿辦公區的周圍準備了安裝完備網絡和電話插孔的自由座位。銷售人員回到辦公室后可任選座位，只需接上筆記本電腦就能工作，極大地提高了空間利用率。
第四：辦公室裝修設計向家居設計靠攏
設計師正在開始參與細節設計，包括家具、裝飾品，甚至會客室的一個小煙灰缸。把辦公室里所有的空間都利用上，將文件柜、更衣柜、檔案箱放到最省空間的地方，在墻壁上加隔板放物件，利用樓梯空間裝資料，貼著壁紙的墻面被掛畫裝點得花花綠綠，辦公室設計越來越瑣碎。
